엑셀 간트(Gantt) 차트 만들기

Gantt Chart_sample.xlsx

프로젝트 진행에 있어서 중요한 것이 일정 관리이며, 이를 위해 간트(Gantt) 차트가 많이 활용된다.
선과 막대 그리고 텍스트로 이루어지는 단순한 형태이므로 엑셀로 많이 그리는데 이것이 여간 번거로운 것이 아니다. 특히, 간단한 수정에도 십수분이 소요되는 경우가 대부분이다. 이에 엑셀 차트 기능을 이용해 이를 해결하는 방법을 소개한다. 물론 많은이들에게 알려져 있으나, 모르는 사람들도 적지 않을 것으로 생각된다.

[1] 작업(activity), 시작일, 기간, 종료일이 포함된 일정표를 작성한다. 이 때 종료일은 시작일과 기간으로 부터 계산될 수 있도록 수식으로 기입한다.

[2] 차트를 <누적 가로 막대형>으로 선택하여 시트 내에 삽입한다.

[3] 데이터 선택을 하여 작성한 일정표 영역을 지정한다.

[4] 일반적인 간트 차트 서식으로 하기 위해 세로축 서식에서 <항목을 거꾸로>를 선택한다. 그렇지 않으면 작업 순서가 역순으로 나오고 날짜 축이 아래로 내려간다.

[5] 시작일 중 가장 앞서는 일자와 종료일 중 가장 늦은 날이 표시된 셀의 표시형식을 숫자로 잠시 바꾸어 그 값을 확인하여 둔다. 날짜축의 최소값과 최대값을 정하기 위해 필요하다.

[6] 날짜축 축서식에서 최소값과 최대값을 고정으로 하고 위 [5]에서 확인한 값을 기입하되 각각 -5일, +5일 하여 좌우측 여유를 두는 것이 좋다.

[7] 레이블 설정
      ① 각 계열별 레이블을 삽입한다.
      ② 레이블 위치는 다음과 같이 한다.
          ▷ 시작일: 안쪽 끝에 / 기간: 가운데 / 종료일: 축에 가깝게
      ③ <시작일> 계열과 <종료일> 계열은 도형채우기에서 '채우기 없음'으로 하여 보이지 않게 한다.

[8] 폰트 및 컬러톤 등을 조정하여 최종 마무리 !!

이러한 방법은 파워포인트를 이용하는 경우에도 적용할 수 있으며, 여러가지 설정의 변경으로 멋지고 다양한 디자인의 간트 차트를 작성할 수 있다.